Met ingang van 1 januari 2006 is het voordeel dat u heeft van het privé-gebruik van een personen- of bestelauto van uw werkgever belast als loon in natura. Over die bijtelling wordt loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) ingehouden. Uw nettoloon wordt daardoor lager.

U hoeft de bijtelling niet meer aan te geven in uw aangifte inkomstenbelasting en het verzoek om een voorlopige teruggaaf.

Bij een auto van de zaak gaat het niet alleen om een auto die van uw werkgever is. Ook in de volgende situaties is aan u een auto ter beschikking gesteld:

• U heeft met uw werkgever de afspraak gemaakt dat u de auto alleen voor zakelijke ritten gebruikt.
• Uw werkgever heeft de auto voor u gehuurd of geleast.
• U heeft een eigen auto en u heeft met uw werkgever afgesproken dat hij de totale kosten (inclusief de afschrijving) van uw eigen auto vergoedt. Als u echter met uw eigen auto rijdt en u ontvangt alleen een vergoeding van € 0,19 per kilometer voor zakelijke ritten is er geen sprake van een aan u ter beschikking gestelde auto.
• U heeft zelf een auto gehuurd of geleast en uw werkgever vergoedt de kosten daarvan.
• In deze gevallen wordt een vergoeding voor het privé-gebruik die u aan uw werkgever betaalt, afgetrokken van de bijtelling.

In de regeling voor het privé-gebruik van een auto telt de werkgever de waarde van het privé-gebruik van de auto op bij uw loon. Deze waarde is ten minste 14% van de catalogusprijs van de auto. Het percentage van de waarde wordt periodiek opnieuw vastgesteld en geldt voor een kalenderjaar. Als u aan uw werkgever een vergoeding voor het privé-gebruik betaalt, dan wordt deze vergoeding afgetrokken van de waarde.

Voor de toepassing van de bijtelling privé-gebruik auto wordt onder een auto verstaan een personenauto of een bestelauto. De waarde van de auto is doorgaans inclusief de accessoires die 'af-fabriek' en door de dealer en/of de importeur zijn aangebracht voor de toekenning van het kenteken. Tot 1 januari 2003 telt de dag van toekenning van het kenteken ook mee. De waarde is:

• Bij een personenauto: de oorspronkelijke catalogusprijs inclusief BTW en belasting van personenauto's en motorrijwielen (BPM). Dit is de officiële nieuwprijs van de auto op de datum waarop deel 1 van het kenteken is afgegeven.
• Bij een bestelauto: de oorspronkelijke catalogusprijs inclusief BTW en bij bestelauto's vanaf 1 juli 2005 ook BPM. Dit is de officiële nieuwprijs van de auto op de datum waarop deel 1 van het kenteken is afgegeven.

NB: Voor hen die de bestelauto's toch privé gebruiken vormen de na 1 juli 2005 geleverde nieuwe bestelwagens een complicatie. Immers de fiscale catalogusprijs van deze auto's is inclusief BPM. Ondanks het feit dat deze BPM na inzet van de auto werd teruggeclaimd.

Als u de auto voor niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaarbasis voor privé-doeleinden gaat gebruiken, kunt u een Verklaring geen privé-gebruik auto aanvragen bij de Belastingdienst. U geeft hiervan een afschrift aan uw werkgever. Die kan met deze verklaring de bijtelling achterwege laten. U moet altijd aan de Belastingdienst overtuigend kunnen bewijzen dat u met de auto niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden. Dat kan bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie.
Als u het bewijs niet kunt leveren, zal de Belastingdienst bij u gaan naheffen. Het gaat dan om de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. De naheffing kan verhoogd worden met de verschuldigde heffingsrente en eventueel een boete.

De verklaring heeft een looptijd van onbepaalde duur. Als de omstandigheden waaronder u de verklaring heeft aangevraagd wijzigen, dan moet u dat zo spoedig mogelijk melden aan de Belastingdienst. Uw verklaring kan dan worden herzien. De Belastingdienst informeert uw werkgever over de verandering. De werkgever past vervolgens de bijtelling toe.

U hoeft geen verklaring aan te vragen in de volgende situaties:

• Uw werkgever heeft een collectieve afspraak gemaakt met de Belastingdienst. U kunt dit navragen bij uw werkgever.
• U rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken, omdat de werknemer de bestelauto buiten werktijd op het afgesloten bedrijfsterrein plaatst en dat controleerbaar is.
• U rijdt in een bestelauto en uw werkgever heeft aan u een schriftelijk verbod op privé-gebruik opgelegd. Uw werkgever oefent daarop voldoende controle uit en past een passende sanctie toe als het verbod niet wordt nageleefd.
• U rijdt door de aard van uw werk in een bestelauto doorlopend afwisselend samen met 1 of meer collega's en het is moeilijk vast te stellen of en aan wie de bestelauto voor privé-doeleinden ter beschikking is gesteld. Het privé-gebruik wordt via een eindheffing bij uw werkgever belast. U kunt dit navragen bij uw werkgever.
• U rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor vervoer van goederen. Het gaat hier bijvoorbeeld om een auto die alleen een bestuurdersstoel heeft en waarvan de bevestigingpunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
• U rijdt in een auto die is ingericht, en als zodanig uiterlijk kenbaar is, om te worden gebruikt door de politie, door de brandweer, voor het vervoer van zieken en gewonden, voor het vervoer van stoffelijke overschotten, voor het vervoer van gevangenen, voor het vervoer van zieke of gewonde dieren of voor geldtransport.